关于公布2018年暑期研究生综合信息管理系统构建相关工作安排的通知
发布日期:2018-07-23 点击量:1007 作者:研究生院

各研究生培养、各位导师、各位研究生:

山东理工大学研究生综合信息管理系统已架设完毕,相应数据业已基本导入完成。由于系统初次启用,难免会出现数据不全,工作流程与我校实际不相符的情况,研究生院就后续将要开展的工作进行了安排(详见附表)。

请各单位研究生秘书及辅导员账户,于7月23日-8月10日登入系统进行系统测试,重点测试导师互选、培养方案制定、选排课以及新生入学等模块。采用截图的形式记录需改进的地方或与我校工作流程不相符的地方,8月10日前报研究生培养办公室汇总。

请各位导师用户,于8月1日-15日登入系统进行必要的信息完善,如个人简介等。科研、教学信息,研究生院将负责进行导入,信息不全的由导师补充完善。用户名、密码均为人力资源处统一编制的工号,进入系统后请立即修改密码。

其他未尽事宜,请在教学秘书群交流,或电话沟通。



研究生综合信息管理系统构建时间表(暂定)

序号

时间

事项

负责人

参与、协作人员

1

5月26日

系统第一次招标

孙晓

费杰

2

6月19日

系统第二次招标

孙晓

费杰

3

7月16日

签订合同

费杰

4

7月9日-10日

安装系统

南软工作人员

5

7月12日

数据准备现场会

费杰

南软工作人员

6

7月10日-18日

数据准备

韩克镇

张伟

张伟

韩克镇

费杰

张伟

费杰

费杰

各单位工作人员

杨文

费杰

各单位工作人员

7

7月18日-20日

数据导入

南软工作人员

费杰

8

7月21-8月10日

系统功能测试

研究生院工作人员

研究生秘书、辅导员等

9

8月1日-15日

完善导师信息

杨文

导师

10

8月1日-20日

录入单位教室信息

费杰

研究生秘书

11

8月10日-15日

培养方案录入

费杰

研究生助理

各单位工作人员

研究生助理

各单位工作人员

研究生助理

12

8月15日-9月1日

师生互选

费杰

2018级研究生

9月1日-5日

费杰

导师

13

8月25日-26日

培训会

费杰

研究生秘书、辅导员等

14

8月15-9月5日

排课

费杰

9月9日-9月14日

各单位工作人员

15

9月9日

新生报到

韩长江

各单位辅导员





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