各研究生培养单位、各位研究生：

根据山东理工大学的相关规定，在校研究生可申请校内退宿，鉴于今年研究生公寓的住宿情况，允许新生进行住宿的微调。现就在校研究生申请调退宿的相关事宜通知如下：

一、在校研究生校内退宿

（一）满足下列条件之一的可以申请校内退宿：

1.家庭所在地为淄博市张店区的；

2.本人已婚的；

3.本人因病需别人照顾或疾病有碍他人健康等特殊情况需退宿的；

4.即将校外专业实践（科研）超过半年的。

（二）注意事项

因病等原因需要退宿的研究生，须本人提供县级以上医院诊断证明，到校医院复核，由校医院提出相应处理意见，需要休学或退学的学生需要办理相关手续后退宿，需要短时间治疗的研究生应办理请假手续，不属于退宿范围。

（三）在校研究生校内退宿的程序

9月12日（本周三）前，符合申请条件的研究生填写《山东理工大学研究生退宿审批表》和《山东理工大学研究生退宿协议》（正反面打印，一式两份），导师签署意见后报研究生所在学院审批。

9月13日（本周四）下午5:00前，各学院将符合退宿条件的研究生相关信息填入《研究生申请退宿情况汇总表》，并将电子版及学院盖章纸质版的汇总表报研究生工作部（鸿远楼607室）汇总、备案， 研究生工作部整理后一并报学校学生公寓管理中心审批。

9月17日（下周一）前，研究生工作部公布退宿人员名单。各学院到研究生工作部领取退宿的相关材料并学院存档。

9月18日（下周二）前，退宿人员到公寓楼下值班室完成宿舍验收及钥匙退还工作。

二、2018级新生宿舍微调

根据现有条件，允许2018级新生进行宿舍的微调。2018级新生可以在本学院未报到新生和退宿的研究生床位范围进行微调，意向进行调整的新生请与宿舍人员进行充分沟通，同时在校生应予以理解，不得阻止新生搬入本宿舍。

9月20日（下周四）11:30前，各学院将电子版研究生公寓调整汇总表报研究生工作部。研究生工作部汇总后报公寓管理中心完成住宿系统内调整。

9月21日（下周五），研究生工作部公布汇总的相关信息，相关研究生根据公布的信息进行宿舍调整，并完成钥匙的退还或交接工作。

研究生工作部

2018年9月10日

附件：

1.《山东理工大学研究生退宿审批表及协议书.doc》（正反面打印、一式两份）

2.《研究生申请退宿情况汇总表.xls》（电子版）

3. 《研究生公寓调整汇总表.xls》（电子版）