各研究生培养单位、各位研究生：

根据山东理工大学的相关规定，在校研究生可申请校内退宿，根据今年暑期宿舍调整和安排的实际情况，允许在校生进行住宿的微调。现就在校研究生申请调退宿的相关事宜通知如下：

一、在校研究生校内退宿

（一）满足下列条件之一的可以申请校内退宿：

1.家庭所在地为淄博市张店区的；

2.本人已婚的；

3.本人因病需别人照顾或疾病有碍他人健康等特殊情况需退宿的；

（二）注意事项

因生病等原因需要退宿的研究生，须本人提供县级以上医院诊断证明，并到校医院复核，由校医院提出相应处理意见，需要休学或退学的学生需要办理相关手续后退宿，需要短时间治疗的研究生应办理请假手续，不属于退宿范围。

（三）在校研究生校内退宿的程序

9月3日（本周二）前，符合申请条件的研究生填写《山东理工大学研究生退宿审批表》和《山东理工大学研究生退宿协议》（正反面打印，一式两份），导师签署意见后报研究生所在培养单位审批。

9月4日（本周三）上午11:00前，各培养单位将符合退宿条件的研究生相关信息填入《研究生申请退宿情况汇总表》，并将电子版及学院盖章纸质版的汇总表报送至研究生工作部（鸿远楼607室）汇总、备案， 研究生工作部整理后一并报学校学生公寓管理中心审批。

9月4日（本周三）下午，研究生工作部公布退宿人员名单。

9月5日（本周四）上午12:00前，退宿人员到公寓楼管老师处完成宿舍验收及钥匙退还工作。

二、在校生宿舍微调

根据今年暑期宿舍调整和安排的实际情况，允许全日制在校生进行宿舍的微调。全日制在校生可以在未报到新生和退宿的研究生床位范围进行微调（原则上在本学院内部进行），意向进行调整的研究生请与拟调入宿舍成员进行充分沟通，同时相关宿舍成员应予以理解，不得阻止其他学生搬入本宿舍。

9月6日（本周五）11:30前，各培养单位将电子版研究生公寓调整汇总表报研究生工作部。

9月6日下午，研究生工作部公布汇总的相关信息，报公寓管理中心完成住宿系统内调整。相关研究生根据公布的信息进行宿舍调整，并完成钥匙的退还或交接工作。

研究生工作部

2019年9月2日

山东理工大学宿舍调整汇总表.xls山东理工大学研究生申请退宿情况汇总表.xls山东理工大学研究生退宿审批表及协议书（正反面打印、一式两份）.doc