关于在校研究生申请校内退宿及宿舍微调的通知
发布日期:2019-09-02 点击量:2515 作者:韩长江

各研究生培养单位、各位研究生:

根据山东理工大学的相关规定,在校研究生可申请校内退宿,根据今年暑期宿舍调整和安排的实际情况,允许在校生进行住宿的微调。现就在校研究生申请调退宿的相关事宜通知如下:

一、在校研究生校内退宿

(一)满足下列条件之一的可以申请校内退宿:

1.家庭所在地为淄博市张店区的;

2.本人已婚的;

3.本人因病需别人照顾或疾病有碍他人健康等特殊情况需退宿的;

(二)注意事项

因生病等原因需要退宿的研究生,须本人提供县级以上医院诊断证明,并到校医院复核,由校医院提出相应处理意见,需要休学或退学的学生需要办理相关手续后退宿,需要短时间治疗的研究生应办理请假手续,不属于退宿范围。

(三)在校研究生校内退宿的程序

93日(本周二)前,符合申请条件的研究生填写《山东理工大学研究生退宿审批表》和《山东理工大学研究生退宿协议》(正反面打印,一式两份),导师签署意见后报研究生所在培养单位审批。

94日(本周三)上午11:00前,各培养单位将符合退宿条件的研究生相关信息填入《研究生申请退宿情况汇总表》,并将电子版及学院盖章纸质版的汇总表报送至研究生工作部(鸿远楼607室)汇总、备案, 研究生工作部整理后一并报学校学生公寓管理中心审批。

94日(本周三)下午,研究生工作部公布退宿人员名单。

95日(本周四)上午12:00前,退宿人员到公寓楼管老师处完成宿舍验收及钥匙退还工作。

二、在校生宿舍微调

根据今年暑期宿舍调整和安排的实际情况,允许全日制在校生进行宿舍的微调。全日制在校生可以在未报到新生和退宿的研究生床位范围进行微调(原则上在本学院内部进行),意向进行调整的研究生请与拟调入宿舍成员进行充分沟通,同时相关宿舍成员应予以理解,不得阻止其他学生搬入本宿舍。

96日(本周五)11:30前,各培养单位将电子版研究生公寓调整汇总表报研究生工作部。

96日下午,研究生工作部公布汇总的相关信息,报公寓管理中心完成住宿系统内调整。相关研究生根据公布的信息进行宿舍调整,并完成钥匙的退还或交接工作。

研究生工作部

201992

山东理工大学宿舍调整汇总表.xls山东理工大学研究生申请退宿情况汇总表.xls山东理工大学研究生退宿审批表及协议书(正反面打印、一式两份).doc

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