按照《山东理工大学信息公开办法》的要求，根据研究生院2018-2019学年信息公开工作执行情况编制本报告。报告内容包括研究生院信息公开概述、信息主动公开情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施三个部分。所列数据的统计期限自2018年9月1日至2019年8月31日。

一、研究生院信息公开概述

按照学校的要求和学校信息公开工作的部署，研究生院高度重视信息公开工作，对研究生院的信息公开工作进行专题研究部署。

1.成立信息公开负责小组

指派专人落实信息公开工作，按照学校要求明确专人负责信息公开工作，确定张少全为信息公开负责人，张伟、陈强、韩克镇、贺光宗、廖君华、迟媛方为信息公开工作人员。

2.梳理了信息公开的热点问题

以信息公开工作为契机，梳理研究生院信息公开内容，将广大师生和社会大众关心的研究生招生、教育培养、管理、学位授予、 等热点问题加大公开力度。主动公开接收硕士推免生、硕博研究生招生简章、硕博招生专业目录、复试录取办法、拟录取研究生名单等招生信息；研究生教育制度、教改项目、教学奖励、培养方案、学籍信息、教育期中教学检查等相关情况；研究生奖学金评选、研究生优秀个人评选情况；研究生会换届、纳新、中期调整等学生干部队伍建设情况；公开授予博士、硕士、学士学位的基本要求的相关文件和学位授予情况；新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法；一流学科的建设情况等。丰富了信息公开内容，拓展了信息公开的深度和广度，有序推进了研究生院信息公开工作的全面开展。

3.充分利用网络平台

充分利用网络平台资源，做好信息公开。利用学校网站、研究生院网站、“山东理工大学研究生”微信公众号以及研究生教育综合信息管理系统等网络平台向社会大众和广大师生公开我校研究生办学情况。

二、信息主动公开情况

研究生院在2018-2019学年，以研究生院网站为主要渠道向社会大众和广大师生主动公开了研究生教育教学情况，并按照《山东理工大学信息公开事项清单》的要求，对照公开项目清单在学校信息公开网上详细公开了群众师生重点关注的热点问题，现将有关情况汇报如下：

（一）研究生招生信息公开

研究生院招生工作信息公开主要是在招生政策公开、有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开等方面，将社会关注、考生关心的事宜及时公布。

1.公开招生工作政策。在学校信息公开网、研究生院网站公开了《山东理工大学2019年招收攻读硕士学位研究生招生简章》《山东理工大学2019年硕士研究生招生目录》《关于做好2019年“退役大学生士兵”专项硕士研究生招生工作的通知》《关于做好2018年硕士研究生校内优秀生源遴选工作的通知》《山东理工大学2019年接收推免生报名的通知》《关于开展2019年研究生硕博连读遴选工作的通知》《山东理工大学2019年招收攻读博士学位研究生招生简章》等文件。在硕士招生录取阶段，设立考生咨询、申诉专线，将各种研究生招生政策向大众公开，让大众知情，接受大众监督，充分做到招生工作在阳光下运行。

2.公开招生工作程序。主动公开了招生工作流程，在报名、考试、录取几个主要工作阶段，均在中国研究生招生网、山东理工大学研究生院网站，主动、全面、准确、及时地发布规定的各类信息，全程接受大众和师生的监督，保证招生工作的公平、公正、公开；主动公开了复试工作办法，由学校拟定研究生复试工作办法并公示，学院根据学校下达的各类研究生招生计划、复试分数线和复试办法，分配本学院各专业招生计划，制定本学院复试实施细则并公示；在确定招生计划后，在校院二级公示体系中对拟参加复试的研究生成绩和拟录取的研究生名单给予公示；公开了招生咨询及申诉通道，设立招生咨询专用热线电话、网络互动平台等研究生招生咨询及申诉渠道。

已公布的文件或信息：《山东理工大学研究生招生计划分配及管理办法》《山东理工大学2019年硕士研究生复试录取工作方案》《山东理工大学2019年硕士研究生调剂公告》等。

3.公开招生工作结果。在研究生院网站、研究生培养单位网站主动公示了各类研究生招生结果（2019年我校共录取硕士研究生1059人，录取博士研究生30人），让公众知情，接受监督。已公布的文件有：《山东理工大学2019年推免生拟录取名单公示》《2018年研究生校内优秀生源公示通知》《关于公布2018年硕博连读研究生拟录取名单的通知》《2019年博士研究生拟录取结果公示通知》《2019年硕士研究生招生考试成绩查询通知》《2019年硕士研究生复试拟录取结果公示》《2019级硕士研究生录取通知书发放通知》《2019级博士研究生录取通知书发放通知》等关于研究生招生的重要信息。

（二）研究生培养信息公开

1.公开研究生培养制度。研究生教育培养工作制度包含学校研究生招生、培养过程、教研项目评审、 、导师管理、学生管理、 等方面的规章制度。制度汇编成册，在学校内部发行，电子版在研究生院网站公布，下载中心栏目可查，力求促进研究生教育管理服务工作规范化、标准化和科学化。

2.公开研究生培养方案。

根据《山东理工大学关于修订研究生培养方案的指导意见》《关于制定2019版研究生培养方案的通知》的安排，学校组织了2019版研究生培养方案的制定工作。各学科研究生专业培养方案在教育部“全国学位与研究生教育质量信息平台”向全社会公开，同时汇编成册，在学校内部发行，电子版在研究生院网站公布，下载中心栏目可查。研究生导师、任课教师和在读研究生等有关人员均可适时取阅和查询。

3.公开研究生学籍信息与变动。按照教育部和省教育厅的要求，严格研究生学籍信息管理，及时做好学生学籍信息完善和变动工作。研究生学籍信息通过教育部学信网发布，过程与时间备案可查；学籍变动信息在研究生综合管理信息系统可查。

4.公开研究生教育管理其它事项。根据学校相关规定，依次发布了《关于组织推荐全国工程专业学位研究生教育指导委员会第五届“工程硕士实习实践优秀成果奖获得者”的通知》《关于组织开展2018年度导师指导能力提升等项目立项、实践成果奖评审工作的通知》《关于遴选第二批研究生教育创新团队的通知》、《关于组织研究生教育期中教学检查暨校级联合培养示范基地评审工作的通知》《关于组建研究生教育院级督导组的通知》，共推荐“工程硕士实习实践优秀成果奖获得者”1人，表彰优秀实践基地9个，立项建设校级优质课程10门、优秀案例库9个、提升项目10项、创新团队41个。相关结果在研究生院网站公示，无异议后，发文公布。

（三）研究生管理信息公开

研究生管理工作信息公开主要是在研究生奖学金和研究生优秀个人评选通知公开、评选程序公开、申诉渠道公开、获奖名单公开；研究生会换届、纳新、中期调整信息通知公开、程序公开、结果公开等方面。

1.研究生奖学金信息公开

研究生奖学金信息公开主要是在奖学金评选通知公开、奖学金评选程序和申诉渠道公开、奖学金获奖名单公开等方面。

（1）公开奖学金评选通知。在研究生院网站和山东理工大学高校学生工作办公系统公开《关于进行2018年研究生国家奖学金评选的通知》《关于做好2018年研究生学业奖学金评选工作的通知》《关于进行2019年研究生优秀成果单项奖和研究生科汇奖学金评选的通知》，将各种研究生奖助学金评选通知和信息向学生公开。

（2）公开奖学金评选程序和申诉渠道。公开奖助学金工作程序，全程接受师生的监督，保证奖助学金评选工作的公平、公正、公开。公开研究生奖助学金申诉通道，设立申诉电子邮箱。

（3）公开奖学金评选结果。在研究生院网站和山东理工大学高校学生工作办公系统公示了各类研究生奖助学金评选结果，让师生知情，接受监督。

2.研究生优秀个人评选信息公开

研究生优秀个人评选信息公开主要是在优秀个人评选通知公开、申诉渠道公开、优秀个人名单公开等方面。

（1）公开研究生优秀个人评选通知。在研究生院网站和山东理工大学高校学生工作办公系统公开《关于做好2017-2018学年研究生优秀个人评选的通知》《关于评选2018年度山东省优秀学生、优秀学生干部的通知》《关于做好2019届非师范类优秀毕业生评选工作的通知》《关于做好2019届毕业研究生优秀学生和优秀学生干部评选工作的通知》，将各种研究生优秀个人评选通知和信息向学生公开。

（2）公开研究生优秀个人评选程序和申诉渠道。公开研究生优秀个人评选工作程序，全程接受师生的监督，保证评选工作的公平、公正、公开。公开了研究生优秀个人评选申诉通道，设立申诉电子邮箱。

（3）公开研究生优秀个人评选结果。在研究生院网站和山东理工大学高校学生工作办公系统公开了各类研究生优秀个人评选结果，让师生知情，接受监督。

3.研究生会换届、纳新、中期调整信息公开

研究生会换届、纳新、中期调整信息公开主要是通知公开、申诉渠道公开、结果公开等方面。

（1）公开研究生会换届、纳新、中期调整通知。在研究生会网站和“山东理工大学研究生”微信公众号公开《关于第十六届校研究生会纳新的通知》《第十七届研究生会纳新通知》《关于风絮诗社纳新的通知》《关于山东理工大学第十七届研究生会中期调整的通知》等，将研究生会换届、纳新、中期调整的通知和信息向学生公开。

（2）公开研究生会换届、纳新、中期调整程序和申诉渠道。主动公开研究生会换届、纳新、中期调整工作程序，全程接受师生的监督，保证工作的公平、公正、公开。

（3）公开研究生会换届、纳新、中期调整结果。在研究生院网站和“山东理工大学研究生”微信公众号主动公示研究生会换届、纳新、中期调整结果，让师生知情，接受监督。

（四）研究生学位授予信息公开

1.公开研究生学位管理制度。在研究生院网站公开《山东理工大学博士学位授予工作实施细则》《山东理工大学硕士学位授予实施细则》《山东理工大学关于研究生学位论文工作的有关规定》《山东理工大学研究生学位论文评审办法》《山东理工大学优秀研究生学位论文评选奖励办法》《山东理工大学存在问题学位论文的处理办法》《山东理工大学关于学位论文学术不端行为检测的规定》《山东理工大学学位论文作假行为处理实施细则》等相关政策。

2.公开研究生学位授予标准。根据教育部《关于启用全国学位与研究生教育质量信息平台的通知》（学位办〔2015〕9号）文件精神，将学校学位授予标准上传平台向全社会公开。

3.公开2019年博士学位授予人员名单。按照《国务院学位委员会关于做好博士研究生学位授予工作的通知》规定，在学校办公系统和研究生院网站对2019年授予博士人员名单进行公示。

4.研究生学位信息查询。根据国家相关文件精神，做好研究生学位信息查询和管理工作，及时通过学位授予信息报送（备案）系统上报学位授予信息。

（五）学位授权点动态调整、工程硕士专业学位授权点对应调整及山东省一流 工作信息公开

1.公开学位点动态调整信息。根据国务院学位委员会《博士、硕士学位授权学科和专业学位授权类别动态调整办法》《山东省人民政府学位委员会关于做好2019年山东省博士硕士学位授权学科和专业学位授权类别动态调整工作的通知》精神，按照《山东理工大学博士、硕士学位授权学科和专业学位授权类别动态调整实施办法》,开展了学校2019年学位授权点动态调整工作,在学校网站公开了申请主动撤销世界经济硕士学位授权二级学科、自主增列物理学硕士学位授权一级学科信息，并将申请材料上报山东省人民政府学位委员会。

2.公开学校已有的工程硕士专业学位授权点对应调整信息。根据《山东省人民政府学位委员会办公室关于转发国务院学位办<关于对已有的工程硕士、博士专业学位授权点进行对应调整的通知>的通知》安排，顺利完成了学校13个工程硕士专业学位领域申请对应调整为8个专业学位类别的工作。2019年5月，国务院学位委员会印发了《关于下达工程硕士、博士专业学位授权点对应调整名单的通知》，学校工程硕士专业学位授权点对应调整为电子信息、机械、材料与化工、能源动力、土木水利、生物与医药、交通运输及工程管理等8个专业学位授权类别。调整后的专业学位授权类别已在研究生院网站进行公开。

3.公开山东省一流 工作信息。根据山东省教育厅要求，完成了学校农业工程、化学工程与技术、机械工程等3个山东省省一流学科2018年度中期（年度）考评及年鉴编纂工作，相关材料上报后由山东省教育厅向社会进行了公开。

（六）公开了《山东理工大学2018年研究生教育质量报告》

根据上级主管部门的要求，建立研究生教育质量报告发布制度，在山东省学位与研究生教育服务平台和山东理工大学研究生院网站公开，充分向社会介绍办学特色和办学理念，展示办学成果，主动接受社会评价，进一步提高研究生教育质量。

三、信息公开存在的主要问题和改进措施

信息公开是一项长期性、系统性的工作，需要坚持不懈地持续推进。研究生院在具体的实施工作中要进一步转变观念、加强信息公开的管理，不断完善信息公开的内容，拓宽信息公开的渠道，为公众和师生提供一个了解研究生教育情况的窗口和积极参与的渠道。下一步还应着力从以下三个方面加以改进：

（一）进一步加强信息公开管理

以服务群众和师生为目的，继续强化专人负责信息公开工作，明确工作职责，提高业务素质，加强日常信息的收集整理，将信息公开工作融入到日常网络公示公开工作中，及时发布和更新依法应主动公开的研究生教育信息，进一步加大研究生院信息公开，积极探索信息公开工作的长效机制建设。

（二）进一步丰富信息公开内容

按照学校信息公开的总体要求，以研究生招生、培养、管理、学位授予等广大师生和公众关心的热点问题为突破口，进一步细化信息公开的项目，丰富信息公开的内容，主动公开研究生教育信息，加大信息主动公开工作的力度与广度，增强信息公开的主动性、权威性和实效性。

（三）进一步拓宽信息公开渠道

在不断深化信息公开内容的同时，努力拓宽信息公开渠道。可新增利用研究生教育管理系统、微信公众号等信息化手段，丰富研究生院信息公开的渠道和形式，使公众与师生高效快捷地了解学校工作动态，大幅提高其对研究生教育信息公开的参与度。

研究生院

2019-10-28