各培养单位：

根据工作安排，现将2021届研究生毕业信息采集工作有关注意事项通知如下：

一、信息核对

1.请各单位认真核对研究生毕业时间，根据实际情况进行订正。如有研究生提前毕业，可在本单位数据前添加研究生信息。（见附件）

2.请各单位务必于10月21日下午5点前反馈有关信息，并通过QQ报送电子版。

二、信息采集

1.采集范围：2017级博士研究生，2018级硕士研究生，2019级提前毕业硕士研究生。

2.采集时间：10月24日（第7周周六全天）8:30-12:00，13:00-17:00，当天具体拍照时间见附件。

3.采集地点：12号楼一楼南大厅

4.补采集时间：自行单独与各地新华社联系。（新华社山东分社地址：济南市玉函路7号，电话0531-82024793。）

5.采集费用：每位同学采集费15元，请以班为单位收齐，建议采用微信支付方式，当场转交给摄影师。

三、相关事宜

1.图像采集的用途：采集的图像为电子版证件照，最终使用在毕业证书和学位证书上，同时上传“学信网”生成电子学历照片；图像采集是拍摄毕业证书和学位证书的照片，请同学认真对待。

2.容貌和衣着要求：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合；尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光；不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服；因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服；发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发；可化淡妆，不宜浓妆。

3.现场采集重点事项：刷身份证参加拍摄，如身份证丢失请与摄影老师联系处理；需现场更换衣服的同学，请在刷身份证前更换好合适的衣服；身份证刷卡后，请按刷身份证的序号站队拍摄（不能更换顺序）；没有刷身份证的同学不要插队参加拍摄。

4.图像信息采集校对与勘误：一般采集完成后2周内，工作人员会将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号，被采集学生可以在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误；务必在采集后1个月内通过“山东高校影像”公众号校对和勘误采集的照片和信息；公众号免费提供大像素电子照片下载；如有任何问题或者不明之处，扫描关注“山东高校影像”联系在线客服进行咨询。

附件：2021届信息采集汇总表.xlsx