各研究生培养单位：

根据山东省教育厅建立学生学籍档案的要求，在完成新生资格复查工作后需填报研究生学籍档案卡，为完善研究生新生学籍信息，学校开展2022级研究生《学籍档案卡》建档工作。

一、工作安排

各研究生培养单位通知本单位2022级研究生登录研究生管理信息系统，下载学籍个人情况，核对并补充完善个人信息。本次2022级研究生《学籍档案卡》建档工作采用入学资格审查采集的纸质照片。请各研究生培养单位务必通知到2022级每一位研究生，领回纸质照片，认真核对照片信息。有关注意事项如下：

1.下载学籍档案卡（学生：个人登录研究生管理信息系统，点击个人管理→→→学籍个人情况；学院：登录研究生管理信息系统，点击学籍→→→综合处理管理→→→学籍卡和情况登记表）并打印，手动填写完成后交给各研究生培养单位。请注意：学籍档案卡采用本次采集的新照片，导出的材料自动带有的照片，请删除；

2.全部研究生照片纸质版已洗出，请各研究生培养单位于本周四下午下班前领回并逐一核对，核对无误后粘贴照片；如照片与研究生信息不一致，及时反馈给研究生工作部；

3.非全日制研究生的建档工作根据本学院的实际情况进行，可集中来校办理或采取线上的形式（由研究生用扫描仪或复印一体机扫描生成学籍档案卡的PDF电子文件，以“身份证号+姓名”命名，发送至各研究生培养单位）建档。

二、注意事项

1.《学籍档案卡》正反面打印，一式2份，照片必须为彩色，毕业时一份装入研究生毕业档案，一份暂由各研究生培养单位保存；

2.学制填写：博士学制4年，硕博连读研究生学制5年，非全日制艺术类研究生学制4年，其他学科或专业领域硕士研究生学制3年；

3.《学籍档案卡》由研究生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写；

4.各研究生培养单位请务必审核，确保《学籍档案卡》贴的照片与录取登记表中的照片均为研究生本人。

研究生工作部

2023年3月8日