关于做好研究生寒假期间留(返)校工作的通知
发布日期:2024-01-05 点击量:2049 作者:学生办

各研究生培养单位:

根据学校相关工作安排,结合研究生实际,经调研,现将研究生寒假期间留(返)校事宜通知如下:

一、学校寒假时间

2024115日开始至223日结束。

二、研究生寒假期间留(返)校时间

2024115日至131日;

2024219日至223日。

三、申请留(返)校条件

研究生自愿申请留校,自觉遵守学校学院管理规定,且经导师同意,并符合下列条件之一:

1.因从事实验、论文写作、学科竞赛等学业事宜需要留(返)校的研究生;

2.因参与导师科研工作,需要留(返)校的研究生;

四、申请留(返)校程序

1.研究生个人自愿向所在培养单位提出申请,填写寒假留(返)校申请表和承诺书(见附件1和附件2);研究生寒假留(返)校申请表和承诺书由各单位留存;

2.导师审核并签字同意;

3.各培养单位研究、审批,审批后填写并报送寒假留(返)校研究生汇总表(见附件3);(返)校汇总表电子版(附件3202419日下午1700前通过学生办公系统报送给麻娟老师;

4.研究生工作部复核备案。

五、特殊情况处理

因特殊情况或特殊原因,在202421日至218日之间确须留校的研究生,除导师同意,须经学院党政领导共同研究决定,分管领导及单位主要领导分别签字后报研究生工作部进行备案(见附件4)。

特殊情况汇总表(附件4)纸质盖章签字版请于2024122日前报送至鸿远楼608室,电子版请通过学生工作办公系统发送给陈强老师。

六、留(返)校期间要求

1.各培养单位承担留(返)校研究生管理主体责任。未经允许不得私自留(返)校;研究生离校返乡后未经批准不得提前返校。寒假期间留(返)校研究生须严格遵守学校各项规章制度;否则,取消其假期留(返)校资格。留(返)校研究生原则上住在原宿舍,单人单宿者须集中居住。要建档管理留(返)校研究生,精准掌握他们情况。走读研究生参照执行。

2.各培养单位要压实导师第一责任人责任;要求导师要及时了解和掌握留(返)校研究生的思想状况,加强学习科研指导,并以有效措施关心学生生活。

3.各培养单位向研究生工作部报送一名信息联络员,信息联络人寒假期间须确保信息畅通。(可在附件3中填写)。

4.各培养单位要做好离校返乡研究生教育管理工作,提醒研究生做好放假途中及寒假期间的安全防护。

联系人:陈强麻娟

联系电话:27819972789969

研究生工作部

202415

附件1在校研究生寒假留(返)校申请表.doc附件2山东理工大学研究生寒假留(返)校安全承诺书.doc附件3寒假期间留(返)校研究生信息统计汇总表.xls附件4寒假期间特殊情况留校研究生信息统计汇总表.xls


Baidu
map